Планирование дел — одна из самых больных точек занятого человека.
Есть сотни книг о том, как лучше организовать свое время. Мы не будем их вам пересказывать. Практика всегда интересней теории. Поэтому мы обратились за советами к деловым людям, которые решили для себя проблему тайм-менеджмента.
Успешный предприниматель, совладелец самой крупной в России сети детских центров бережного развития интеллекта детей дошкольного возраста «Бэби-клуб», триатлет и марафонец, Юрий Белонощенко 5 раз преодолел дистанцию Ironman 70.3, пробежал несколько марафонов и о покорил семидневный ультрамарафон Marathor des Sables — 250 км по Сахаре — одно из сложнейших испытаний в мире. А в процессе разработал собственную концепцию — «Сила маленьких шагов», которая помогает и в спорте, и в бизнесе.
В чём суть системы? Какими приёмами пользуется Юрий? Мы выяснили несколько самых полезных. И делимся с вами.
«Речь идет о том, чтобы ставить перед собой конкретные цели и постоянно на них фокусироваться, — рассказывал Белонощенко после сурового ультрамарафона. — Сила маленьких шагов переносит тебя в пространстве из точки А в точку B. Вся разница в скорости перемещения.
Часть дистанции ты бежишь и обгоняешь кого-то на своем пути. Затем ты идешь пешком, и тот, кого ты обошел, обгоняет тебя. В пустыне человек, который бежит вроде бы ненамного быстрее тебя, буквально перемещается трусцой, когда ты идешь, очень скоро превращается в маленькую точку впереди на горизонте, и в итоге приходит к финишу на несколько часов раньше. Разница на длинной дистанции колоссальна!
В повседневной жизни мы обычно закрываем глаза на небольшое отставание, часто даем себе поблажки, отсрочки, «подсливаем» скорость дел, процессов и проектов, недооценивая, какое преимущество дает эта дельта, — проводит Белонощенко параллель с бизнесом и успехом вообще. — В беге ты каждой клеточкой тела через боль чувствуешь, как эта микроразница на относительно длинном промежутке в 5 км, 10 км уже дает колоссальный разрыв в результатах! А что происходит, когда идут месяцы и годы?!»
Какие «маленькие шаги» важнее всего? Что помогает достичь цели? Рассказываем.
Немного внутренней кухни: сегодня Татьяна Соколова, основательница «Делового», делится полезным — рассказывает о работающих бизнес-приёмах. Как освободить 40% рабочего времени сотрудников за один день? Как выявить неэффективную работу внутри компании и перестроить бизнес-процессы с помощью простой технологии?
Подробности — ниже.
«Деловой» открывает серию статей, полезных каждому бизнесмену. Советы и приёмы, тонкости и нюансы, личный опыт и инсайты — будем рассказывать об испытанных и проверенных методах. Только тех, что работают. Тех, что помогают держаться на плаву в штормящей российской экономике. Минимум воды — максимум пользы.
И начнём с классики. Сегодня расскажем о цикле Деминга, или PDCA (от англ. Plan — Do — Check — Act). Это универсальный метод: подходит для любого бизнеса. И применять цикл можно к чему угодно: от внедрения нового продукта — до работы отдельного подразделения и бизнеса компании в целом.
Планирование – основа всего. Определите, в какой точке вы находитесь сейчас и где хотите оказаться. Ставьте ясные, измеримые и понятные цели. Если мечту можно сформулировать фразой «Я хочу заработать миллион», то цель всегда конкретна: «Я хочу заработать миллион, увеличив продажи на 100% за счёт повышения качества и новых рынков».
На этапе планирования необходимо привлекать коллег к обсуждению проблемы и методов ее решения. Оперируйте только фактами, соберите детальные сведения о рисках и потенциалах планируемого.
Татьяна Соколова, «Деловой»: «Главное на этом этапе – не тормозить, не впадать в бесконечные размышления. Из такого состояния трудно выбраться. Дополнительным стимулом к действию может стать появление новых действующих лиц в процессе или инъекция новых данных.
Например, мы решили провести анкетирование наших клиентов, чтобы выяснить их настроения. Долго рассуждали о том, какую оценочную шкалу применять для анкеты, какие вопросы задавать. Процесс затянулся. Для того, чтобы выйти из тупика, поменяли задачу для команды и установили чёткий срок по планированию. В итоге запустили анкетирование и перешли к следующему этапу». Подробнее