oblozhka_blog

Сколько стоит переезд офиса для небольшой компании

Share on Facebook0Share on VKTweet about this on TwitterShare on Google+0Share on LinkedIn0Email this to someonePrint this page

В этой статье мы рассчитаем, сколько стоит переезд офиса небольшой компании в Москве. В качестве примера мы сделаем расчет переезда компании из 7 человек. Также мы расскажем, какие подводные камни ожидают арендаторов при въезде. При подготовке материала мы опросили несколько руководителей малого бизнеса.

СТАТЬИ РАСХОДОВ

Перевозка мебели

Для расчета этой статьи расходов мы взяли прейскурант одной из известных транспортных компаний, которая оказывает услуги по офисному переезду.

Стоимость переезда «под ключ» небольшого офиса до 10 рабочих мест — от 1950 рублей за одно рабочее место. В цену входят разборка и сборка офисной мебели, упаковка вещей, погрузка и разгрузка, и, непосредственно, перевозка. Окончательная цена будет зависеть от различных факторов. Во-первых, это объем перевозимого имущества и его физические характеристики — учитываются размеры мебели, наличие хрупких или особо тяжелых вещей. Во-вторых, это время и условия проведения работ.

Перед въездом уточните у арендодателя правила бизнес-центра относительно переездов. Большинство бизнес-центров разрешают осуществлять переезд только в определенные часы и в определенные дни. Также уточните наличие удобных подъездных путей к зданию и наличие грузовых лифтов — за неудобства транспортные компании возьмут с вас дополнительную плату.

Таким образом, транспортировка офиса на 7 человек обойдется вам не менее чем в 13 650 рублей.

Покупка мебели

Если вы ранее арендовали мебель у бизнес-центра, хотите обновиться, или же у вас еще не было офиса, вам нужно позаботиться о покупке офисного имущества.

Возьмем усредненные цены на мебель экономичной серии, представленной на сайте офисного гиганта компании «Комус».


Необходимый минимум мебели:

Стулья — 3000 рублей/шт х 7 = 21 000 рублей.

Cтол письменный с ящиками — 6000 рублей/шт х 7 = 42 000 рублей.

Открытый стеллаж — 4000 рублей.

Закрытый шкаф — 7000 рублей.

Итого: базовый набор экономичной мебели обойдется вам в 74 000 рублей.

Проведение интернета

Тарифы для юридических и физических лиц существенно отличаются. Дешево подключиться к сети не получится. Один из самых недорогих вариантов предлагает МГТС — безлимитный интернет 20 мегабит обойдется вам в 5000 рублей в месяц.

Но, к сожалению, не всем компаниям везёт самостоятельно заниматься выбором провайдера. В подавляющем большинстве случаев бизнес-центры имеют договоренность с определенным провайдером. И тут все зависит только от ценовой политики операторов в конкретных БЦ — отдельные провайдеры могут потребовать 40 000 рублей только за подключение к интернету. В среднем по Москве, за подключение к Интернету в БЦ у вас потребуют 10 000—15 000 рублей. Уточняйте все детали по подключению к интернету перед въездом, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Ева Кац,
Управляющий партнер агентства интернет-продаж 5 o’click

«Обычная история — большинство арендодателей в бизнес-центрах навязывают определенного интернет-провайдера. Два года назад мы въехали в БЦ, где провайдер только за подключение потребовал 10 000 рублей. Абонентская плата — 13 000 рублей в месяц. Нам нужен был офис всего на год — нам не было смысла платить такие деньги. В итоге мы купили несколько йота-модемов и загромоздили ими весь подоконник. За год сэкономили на интернете примерно две месячных аренды».

Николай Соколов,
Генеральный директор компании «Вебинарий»

«Интернет в бизнес-центрах — это всегда боль. Выбор провайдера, как правило, ультимативный, а цены поражают воображение. При этом во многих БЦ админы проводят неадекватную настройку внутренней сети — они неумело „рубят“ скорость и неравномерно распределяют нагрузку, поэтому не редкость, что интернет работает как с dial-up модема».

Ремонт и бытовые службы

Необязательный пункт — ремонт. Но в некоторых случаях без него никак. Зачастую в бюджетных БЦ ремонт оставляет желать лучшего — а желание работать в комфортных условиях требует внести больше эстетики в окружающее пространство. В Москве цены на косметический ремонт с использованием экономичных материалов составляет от 3000 рублей за квадратный метр. Скромный ремонт в небольшом офисе 20 квадратных метров будет стоить не менее 60 000 рублей.

Тут также надо учесть, что, как и в случае с подключением интернета, подавляющее большинство бизнес-центров работают с определенными подрядчиками. Ремонтные бригады, а также другие бытовые службы — от электриков до уборщиц — работают с БЦ на эксклюзивной основе. Пригласить, например, маляра со стороны вы не сможете.

Обязательно уточните, какие услуги входят в стоимость аренды, а за какие услуги вам придется платить отдельно, а также ознакомьтесь с прейскурантом.

Чек-лист:
• Охрана
• Уборщица
• Электрик
• Ремонтные бригады

Владимир Юрасов,

Управляющий партнёр коллегии адвокатов «Юрасов, Ларин и партнёры»
«Самое неприятное в бизнес-центрах — это навязанные подрядчики по всем видам услуг, в том числе бытовых. С навязанным высоким ценником. Допустим, мне нужно поменять условную лампочку. Я не могу обратиться к знакомому электрику за помощью, я могу это сделать только через электрика Васю из БЦ. Как вы понимаете, работают „серые“ схемы. Вася предлагает пойти в обход официальных бумаг. Он предлагает сделку: через договор БЦ на оказание услуг я поменяю лампочку за 10 рублей, а мимо договора — за 5. Конечно же, я хочу сэкономить. Но я осознаю, что я иду на риск: если Вася уволится через неделю, а моя лампочка сломается, то я никому ничего не докажу».

Также при въезд в новый офис обязательно осмотритесь, в каком состоянии вам передаётся офис — и обязательно документально зафиксируйте все неполадки, которые вы обнаружите.

Бизнесмен, пожелавший остаться неизвестным
О потопах, крысах и отсутствии вентиляции в офисе в центре Москвы

«Чуть более полугода назад мы въехали в наш первый офис — полуподвальное помещение в центре Москвы. Риелтор успешно «продал» нам помещение: все условия для ремонта, никаких проблем с обслуживанием жилищных коммуникаций, свободный выбор интернет-провайдера, оформление юрадреса — разумеется. Берём, заверните!

Радость обретения дома для нашей компании после долгих поисков длилась недолго. Юрадрес зарегистрировать не удалось, провайдеры заломили дикие цены. Но самое неприятное случилось после того, как мы начали делать ремонт в нашем офисе. Нас поставили в известность о том, что в нашем офисе установлены гипсокартонные фальш-стены. Но никто нас не предупредил о том, что между гипсокартоном и настоящей стеной — расстояние в 10 сантиметров. То есть ничего нельзя повесить, кроме календарика. Через 4 дня после того, как мы закончили класть полы случился потоп. Зашли с утра на порог — а воды по колено. Начали ругаться с нашими арендодателями. Как выяснилось — коммуникации никто не нормально не обслуживает. А потоп — уже четвертый за год. После этого случая мы установили герметичную водонепроницаемую дверь к нам в офис и начали делать ремонт заново. Через два месяца случился еще один потоп и герметичная дверь уже не помогла — вода пришла с другой стороны. Дыры в прогнивших трубах мы в итоге обнаружили сами. Только в результате активного напора с нашей стороны, арендодатели всё-таки наняли специалиста, который стал следить за коммуникациями.

Потом были крысы (!). С ними арендодатели справились быстро. Но осадочек, как говорится, остался.

Чуть позже мы начали выяснять причины духоты в помещении, на которую мы обратили внимание еще при въезде — арендодатели отнекивались, мол, все в пределах нормы. Правда вскрылась, когда к нам заехали соседи-вейперы — дым не уходил из помещения вообще, видимость в их магазине была не более полуметра. Только в результате этого скандала арендодатели вызвали коммунальные службы для поиска источника проблемы. Оказалось, что вентиляция в помещении была номинальной — все заслонки вентиляции были просто-напросто закрыты, а фильтры засорены. То есть мы какое-то время находились в герметичном помещении.

Теперь о самом интересном — возмещении убытков. Да, нам продлили арендные каникулы, уменьшили стоимость аренды, но по итогам сумма только частично покрывает наши инвестиции в ремонт. О возмещении ущерба нашей прибыли во время вынужденного простоя деятельности арендодатели, конечно, слушать не хотят. Мы снова в процессе разбирательства и споров.

Мой совет — перед въездом в новый офис хорошенько подружитесь с вашими потенциальными соседями. Только они вам расскажут правду».


ПЕРЕЕЗЖАЙТЕ БЕЗ ПРОБЛЕМ В «ДЕЛОВОЙ»

Покупка мебели, ремонт, подключение к интернету — есть решение, как избежать этого дорогого, долгого и утомительного квеста при переезде в новый офис. Въезжайте в полностью готовый офис в «Деловом» — и работайте в штатном режиме уже в тот же день.

Татьяна Соколова,
Генеральный директор сети офисных центров «Деловой»

«Мы сами начинали как малый бизнес, поэтому прекрасно понимаем проблемы небольших компаний. Подобрать офис очень трудно. И еще труднее — остаться довольным своим выбором. Миссия «Делового» — помочь небольшим компаниям заниматься бизнесом в комфортных условиях, и не отвлекаться на бытовые офисные вопросы».

Стоимость рабочего места в «Деловом» — фиксированная. В зависимости от бизнес-центра цена составит от 13 490 до 15 990 рублей в месяц за рабочее место. Аренда офиса на 7 человек в БЦ «Алексеевская башня» будет стоить вам 94 430 рублей в месяц.

В стоимость аренды уже включено:

  • Новая офисная мебель и свежий ремонт
  • Безлимитный интернет
  • Эксплуатационные и коммунальные расходы
  • Ежедневная уборка
  • Двухуровневая охрана (ЧОП) и система контроля доступа
  • Локальное кондиционирование и приточно-вытяжная вентиляция
  • Базовое секретарское обслуживание (прием-передача корреспонденции, встреча гостей, заказ канцтоваров, оформление курьерской доставки)
Владимир Юрасов,
Управляющий партнёр коллегии адвокатов «Юрасов, Ларин и партнёры»

«Мы работаем на рынке полтора года. Из них более 10 месяцев мы базируемся в «Деловом» в бизнес-квартале «Арма». За это время мы успели расшириться — и без проблем переехали в «Деловом» в офис побольше.

Мы очень довольны тем, что сюда въехали. Наша компания работает в основном с бизнес-клиентами, поэтому нам было необходимо найти более респектабельное место для офиса — более европейское, а также более удобное с точке зрения доступности к метро и Садовому кольцу. «Арма» идеально подошла под наши требования.

Главным минусом предыдущего офиса в одном из московских БЦ была непрозрачность итоговой стоимости содержания офиса — взяв в аренду офис, мы получили еще с десяток платных услуг сверху. И о многих узнали только через пару месяцев после переезда. Я считаю, что арендаторы должны получать комплексный сервис — в арендную стоимость должно входить всё. В «Деловом» мы нашли то, что искали»

.

В ИТОГЕ

Резюмируем, сколько будет стоить переезд в новый офис для компании из 7 человек (в каждом из вариантов переезда учтена стоимость подключения к интернету):

Без покупки мебели, без ремонта — от 23 650 рублей.

Без покупки мебели, с ремонтом — от 83 650 рублей.

С покупкой мебели, без ремонта — от 97 630 рублей.

С покупкой мебели, с ремонтом — от 150 576 рублей.

Выбор за вами — вкладывать деньги и время в переезд, или переехать в полностью готовый офис в сети офисных центров «Деловой», где всё уже включено в стоимость аренды. Подберите для себя удобное месторасположение и начинайте работать в штатном режиме в тот же день — офисы «Делового» находятся в бизнес-центрах «Арма» (м. Курская), «Омега Плаза» (м. Автозаводская) и «Алексеевская башня» (м. ВДНХ).

Share on Facebook0Share on VKTweet about this on TwitterShare on Google+0Share on LinkedIn0Email this to someonePrint this page

Добавить комментарий